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信息化助力企业财务管理与转型再升级

发布日期:2022-09-21     信息来源: 公司财务资产部     作者:杨雪会     浏览数:975    分享到:

      9月20日,生态水泥公司举办了财务共享上线前的关键用户培训,培训对象包括基层各单位财务部、市场营销部和财务共享中心人员。培训前,公司已完成企业信息收集、流程再造及方案设计、流程审批及节点确认等准备工作,财务共享系统平台初始工作已到位。

      此次培训主要围绕财务共享中心整体建设及业务实操应用开展,主讲人围绕整体介绍、系统登录、单据介绍、影像扫描、领导审批、审核及资金支付内容对共享建设整体内容进行宣讲,使参培人员对共享整体建设及运作有了明确认知。通过在测试系统中对不同经济业务进行实操演练,对报销事前申请、通用报销、采购报账、资产报账、收入确认、成本费用分摊结转、薪酬社保计提及支付等进行逐项介绍。同时结合业经办人填单提单、部门领导审批、业务财务结束、财务共享入池及审核等业务流程流转进行讲解。此外,通过现场讲授及答疑环节,为培训人员详细解答困惑,并征集大家对财务共享的意见和建议。全体参训人员紧密联系业务实际,积极沟通提问,逐渐对共享建设的全部业务及运作有了概括性的了解,为后续财务共享上线工作打牢了基础。
      据悉,财务共享中心功能涵盖预算管理、全业务报账管理、结算管理、电子会计档案管理、电子影像管理、商旅平台、移动应用、发票管理、运营管理、系统集成等模块。多模块的集成,促进业务间数据提取更便捷,同时促使分散业务更加集中化办理。共享平台上线,实现了从填单到最后付款全流程线上办公的信息化自由,实现信息的快速传递与共享,大大缩短了流程审批时间,提高了工作效率及沟通成本,提升了财务服务水平,为企业决策层提供有力支撑。
      财务共享中心上线培训,为后续上线打下良好基础,在测试环节结合实际业务,以业财融合为主线,以线上流程为抓手,联合业务机构,上与集团部门积极沟通,下与兄弟单位通力协作,充分做好上线前准备,努力把财务共享中心建设成为一面旗帜、一个标杆,打造成与世界一流企业相匹配的数字化平台。(杨雪会)

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